Datenschutzerklärung

Transparenz und Vertrauen stehen im Mittelpunkt unserer Datenschutzpraktiken. Diese umfassende Erklärung informiert Sie über alle Aspekte der Datenverarbeitung bei vaerondiluxa.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist vaerondiluxa, Paul-Heyse-Straße 2-4, 80336 München, Deutschland. Als vertrauensvolle Finanzplattform nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und befolgen strikt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Datenschutzbeauftragter: Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@vaerondiluxa.com zur Verfügung. Wir garantieren eine Bearbeitung Ihrer Anfrage innerhalb von 14 Tagen.

Kontaktmöglichkeiten

  • E-Mail: info@vaerondiluxa.com
  • Telefon: +49 7025 910 100 (Mo-Fr, 9:00-18:00 Uhr)
  • Postanschrift: vaerondiluxa, Paul-Heyse-Straße 2-4, 80336 München, Deutschland
  • Datenschutz-spezifische Anfragen: datenschutz@vaerondiluxa.com

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich sind. Die Datenerhebung erfolgt stets transparent und zweckgebunden.

Datenkategorie Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bestandsdaten Kontoverwaltung, Identifikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur Kontolöschung + 3 Jahre
Kontaktdaten Kommunikation, Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur Kontolöschung + 2 Jahre
Nutzungsdaten Serviceoptimierung, Sicherheit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 12 Monate
Finanzdaten Anlageberatung, Compliance Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)

Besonders sensible Finanzdaten werden mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen geschützt und unterliegen strengsten Compliance-Richtlinien gemäß den aktuellen Finanzmarktregulierungen von 2025.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen sowie gesetzlichen Verpflichtungen.

Hauptverarbeitungszwecke

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres vaerondiluxa-Kontos
  • Durchführung von Finanzberatung und Anlageprinzipien-Schulungen
  • Kundenservice und technischer Support
  • Compliance und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
  • Betrugsbekämpfung und Sicherheitsüberwachung
  • Produktentwicklung und Serviceverbesserung
  • Kommunikation über wichtige Kontoänderungen

Marketing und Kommunikation

Für Marketingzwecke verwenden wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben spezialisierte Verfahren entwickelt, um die Ausübung Ihrer Rechte so einfach wie möglich zu gestalten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Nutzen Sie unser Online-Portal oder kontaktieren Sie uns direkt.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.

Einfache Rechteausübung: Alle Ihre Datenschutzrechte können Sie bequem über unser Online-Portal ausüben oder per E-Mail an datenschutz@vaerondiluxa.com. Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen, meist jedoch deutlich schneller.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und regelmäßig durch externe Sicherheitsexperten überprüft werden.

Technische Schutzmaßnahmen

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen (TLS 1.3)
  • AES-256-Verschlüsselung für Daten in Ruhe
  • Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Konten
  • Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits
  • 24/7-Überwachung durch unser Sicherheitsteam
  • Automatische Anomalieerkennung und Bedrohungsabwehr
  • Sichere Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung

Organisatorische Maßnahmen

  • Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
  • Incident-Response-Plan für Sicherheitsvorfälle
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Schutzmaßnahmen

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden, informieren.

6. Datenübertragung und internationale Transfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Schutzgarantien.

Garantien für internationale Transfers

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
  • EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) der neuen Generation von 2021
  • Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzniveaus in Drittländern
  • Binding Corporate Rules (BCR) für konzerninterne Übertragungen

Aktuelle Drittlandübertragungen beschränken sich auf technische Dienstleister in der Schweiz und Großbritannien, die beide über Angemessenheitsbeschlüsse verfügen. Eine vollständige Liste aller Datenempfänger erhalten Sie auf Anfrage.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Sie haben volle Kontrolle über die verwendeten Cookies.

Cookie-Kategorien

Kategorie Zweck Speicherdauer Erforderlich
Essenziell Grundfunktionen, Sicherheit Session/1 Jahr Ja
Funktional Benutzereinstellungen 1-2 Jahre Nein
Analytisch Nutzungsanalyse 2 Jahre Nein
Marketing Personalisierte Werbung 13 Monate Nein

Cookie-Verwaltung: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Kontoeinstellungen anpassen. Essenzielle Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den sich ändernden rechtlichen Anforderungen und Geschäftspraktiken gerecht zu werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Benachrichtigung über Änderungen

  • E-Mail-Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen
  • Hinweis beim nächsten Login in Ihr vaerondiluxa-Konto
  • Archivierung aller vorherigen Versionen für Ihre Einsicht
  • 30-tägige Übergangszeit bei grundlegenden Änderungen

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Kontakt für Datenschutzfragen

vaerondiluxa Datenschutzteam
Paul-Heyse-Straße 2-4
80336 München, Deutschland
E-Mail: datenschutz@vaerondiluxa.com
Telefon: +49 7025 910 100
Bearbeitungszeit: Innerhalb von 14 Tagen